在中国铁建二十三局二公司富铁轨枕轨枕公司,一提起张长青的成本经,公司500余名员工都伸大拇指佩服。佩服他啥?他用克己奉公始终作为座右铭,狠抓“承揽、收入、支出、优化”环节,最大限度实现公司4次经营,创出公司历年完成产值最高、日产量最多、效益最好的新纪录,让我们沿着他的成本管理“秘籍”,去寻找答案。张长青,高级工程师,党员,2013年4月,任中国铁建二十三局二公司富铁轨枕公司执行董事、党委书记。上任两年来,张长青布人员管理之局、尽物控管理之责,谋生产组织之策,实现了员工的3个愿望:有活干、有钱挣收入高。2013年4月初,刚刚上任的他,面对公司没有建立实质性的责任成本管理体系,不同层面和不一样的地区存在薪酬多重标准、互不协调,用工制度不健全,导致定岗、定编形同虚设。他毅然决策建立体系,形成网格化管理模式。他把作业人员作为第一个任务一一排兵布阵。对所有生产作业单位,按照岗位定额,实行定岗、定编、定薪,规范用工管理。经过科学测算,在不减产量的前提下,把原有2个轨枕生产线的作业人员,将双班生产改为大单班生产,打破原有固定8小时作业模式,清退临时工并减少自有员工200余人,非常大地节省了工费支出,为决策迈出了实质一步。对生产辅助人员,他按照先挖渠后放水的原则。重新按照新编制的生产定额实行计件工资,多劳多得,调度员工积极性。鼓励生产辅助人员到一线去,这样以来,大家看到一线员工收入持续不断的增加,大大激发了劳动热情,使25名员工主动请缨投入到生产一线人。对管理人员工资,实行与作业人员、以及与各生产单位效益双挂钩的利益机制。及时作出调整科室部门分工,解决工作量“苦乐不均”问题。针对企业青黄不接、后继无人现象,他主张出台制定了《齐齐哈尔富铁轨枕有限公司后备管理干部选拔、培养办法》,建立青年人才库,以公开竞聘上岗的形式选拔了公司营销业务员、见习分公司经理、分公司出纳员管理岗位,为企业未来的发展奠定人才基础。在管理过程中,他以创效为重点,抓住物资购、管、发每个重要环节,采取全方位海绵挤水模式。在物资管发上,及时进行清仓查库和物资盘点,解决库存过大造成物资积压,清查大量不在帐物资,收回统一管理,避免浪费,此举有效盘活班组库存100多万元。还建立物资管理、采购、核实台账制度,通过台账管理,提高物资管理的信息化水平,真正能够清楚的知道花出去的钱在谁家买了什么,什么价格,多少数量,用在哪里,用了多少。这一做法,不但可以调整合理库存、控制采购成本还优化了采购单价,可以说一举两得。优化资金使用结构,缓解公司资金结算压力。他打破以往独家供应的传统模式,经多方沟通,增加碎石、钢材、垫木、外加剂、套管、水泥、T型钢、锚具等物资供应渠道,既保证了供应安全,又降低了采购单价。结合实际测算,重新核定碎石容重,优化收料计量管理,并增加1台150吨汽车衡,将碎石容重1.36吨/立方米核定为1.42吨/立方米,有效解决了水泥、钢材、碎石等物资的长期亏量问题。由于冷拔钢丝一直由外委加工,成本比较高,在他的建议下,自购两套钢丝冷拔机,投产后可节省费用支出50余万元。在招标采购环节,针对物资占公司每年总产值的60﹪以上,他主张成立物资招标采购领导组、工作组及评标委员会,编制各类物资统一招标文件范本,规范招标行为,起到了模板效应。为降低采购成本,他坚持各类物资全范围公开对外招标,全年公开对外招标物资品种达到12种类,不仅丰富了供应渠道,同时避免了各种不正当行为。全年通过公开议标、二次报价、会后商谈等工作方法,使原材料价格有了大幅度降低。仅套管1项,由前期单价6.20元/个降至3.40元/个,全年降低采购成本56万元。各类物资价格通过此办法,都得到了大幅度降低。同时,通过对各类物资合同中付款方式的优化,合作方的垫资能力大幅度的提升,某些特定的程度上减轻了公司金钱上的压力2000余万元。针对劳保用品、夹片、镦头模、成孔器、草把子等物资各单位通用以及采购渠道较为单一的现况,他组织有关人员,对省内最大批发商业市场开展调研,了解该市场的基本价格信息、质量状况,对供应商实行单价谈判,采取集中数量批发购买,降低采购成本20余万元。通过种种方式全年节省物资采购成本400余万元。他意识到生产组织是公司发展的基础,重新调整了哈尔滨分公司、齐齐哈尔制梁场、富拉尔基分公司组织领导机构,为全员迅速转变观念、投入到生产经营之中奠定了组织保证。将富拉尔基分公司原执行双班生产改为大单班生产,打破了每天只能上一班且每班只干8小时的传统模式,这一做法,可节约人工费10%左右。在他科学谋划、合理地布局的实施过程中,齐齐哈尔制梁场打破工种界限,新带老、实行计件工资,创造了单班日产量4片、全年生产桥梁497片、产值5020.363万元的建场以来产量、产值历史之最;哈分公司全方面开展生产会战,实现了月月产量新突破,创造了单班日生产轨枕1600根、月生产42986根轨枕的哈分公司建厂以来单班日产、单班月产量的历史最高记录。在他的倡导下,重拳推出目标管理责任制,将各单位生产储运、安全、质量、产值、效益指标相挂钩,实现了责、权、利的统一,极大调动了各单位管理人员的积极性。在大家的共同努力下,全年实现全公司无亏损单位,全年盈利能力第一、产值第一的创效、增效目标。
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